Plan de reprise des services municipaux du 2 au 21 juin 2020

09/06/202009/06/2020 Service COM

Dans le cadre des nouvelles dispositions prises par l’Etat, avec le coup démarrage de la deuxième phase du déconfinement du 2 au 21 juin 2020 inclus, l’accueil physique du public a repris en mairie aux horaires habituels : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h. Attention, certains services ne sont pas accessibles tous les jours au public ou fonctionnent uniquement sur rendez-vous. Vous retrouvez ci-dessous toutes les informations pratiques sur la réouverture progressive des services municipaux de la commune à compter de cette date.

Nous vous invitons, quand cela est possible, à privilégier les appels téléphoniques, les mails et tous les moyens de contact qui vous évitent de vous déplacer. Il est demandé aux administrés et usagers de bien respecter la distanciation sociale, les gestes barrières. Le port du masque est fortement conseillé. Afin de réguler les flux, l’accueil du public sera limité à un certain nombre de personnes.

Vous trouverez ci-joint l’arrêté relatif au fonctionnement des services municipaux durant la deuxième phase du confinement et l’arrêté portant prolongation de la réglementation provisoire des opérations funéraires :

• Arrêté Municipal du fonctionnement des services

• Arrêté Municipal sur les opérations funéraires

Les modalités de réouverture des services

Service Accueil / Etat-Civil / Elections / Recensement militaire

Etat-Civil : Réouverture au public / Sauf pour les mariages et Pacs uniquement sur RDV au 04 42 36 12 80 ou par e-mail : etatcivil@mairie-auriol.com
Elections : Réouverture au public – Renseignements au 04 42 36 12 94 ou par e-mail : elections@mairie-auriol.fr
Recensement militaire : Réouverture au public – Renseignements au 04 42 04 70 06 ou par e-mail : catherine.arcangeli@mairie-auriol.fr
Service Réglementation(CNI-Passeports) : uniquement sur RDV pour les dépôts et les retraits au 04 42 36 12 82 ou sur www.mairie-auriol.fr
Secrétariat du Maire / Affaires protocolaires : contactez le 04 42 04 70 06 et par e-mail : secretariatdumaire@mairie-auriol.fr
Service Urbanisme: uniquement sur RDV / Réception des dossiers par voie postale / Contactez le 04 42 04 70 06 ou par e-mail : caroline.millo@mairie-auriol.fr
Service Foncier / TLPE : uniquement sur RDV / Réception des dossiers par voie postale et voie dématérialisée / Contactez le 04 42 04 70 06 ou par e-mail : nathalie.barges@mairie-auriol.fr
Fiscalité / RIL/ Logements vacants: uniquement par e-mail : marine.vaquer@mairie-auriol.fr
Service Normalisation: uniquement sur RDV par e-mail : gaetan.lanly@mairie-auriol.fr
Service des Marchés Publics: Réouverture au public – Renseignements : marchespublics@mairie-auriol.fr
Pôle Ressources (RH / Finances): Le service des Ressources Humaines est fermé. Contact uniquement par e-mail : veronique.martino@mairie-auriol / Pour les finances, accueil téléphonique tous les jours de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30 (sauf le jeudi matin) au 04 42 04 43 67
La Direction des Affaires Culturelles et de la Communication: Réouverture au public – Renseignements au 04 42 04 43 68 ou par e-mail : dacc@mairie-auriol.fr
Service de la Communication: Réouverture au public – Renseignements au 04 42 04 43 68 ou communication@mairie-auriol.fr
Culture: uniquement sur RDV au 04 42 04 43 68 ou par e-mail : culture@mairie-auriol.fr
Bibliothèque: Drive pour les retours et prêts de livres du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 à l’entrée (locaux fermés au public) – Réservations des livres en prêt, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30 par téléphone au 04 42 04 74 43 ou par e-mail : bibliotheque@mairie-auriol.fr ou directement via le catalogue en ligne de la bibliothèque : https://bibliotheque.mairie-auriol.fr/
Service des Fêtes et Cérémonies: sur RDV au 04 42 72 18 86 – fetes.ceremonies@mairie-auriol.fr
Musée Martin-Duby: fermé jusqu’au 21 juin 2020 – Contact : 04 42 04 43 68 ou musee@mairie-auriol.fr
Service Scolarité: Réouverture au public – Renseignements au 04 42 36 12 81 ou par e-mail : scolarite@mairie-auriol.fr – Le paiement en ligne, quand il est possible, est à privilégier (cf. site de la Mairie), sinon, vous pouvez le faire directement au service, sur RDV.
Réouverture des 4 groupes scolaires selon les modalités prévues par les textes.
Service de la Petite Enfance: la crèche collective « Les Pitchounets » est ouverte de 7h30 à 17h30 Contact : 04 42 04 71 02 / crechecollective0977@orange.fr
Service de la Jeunesse: Réouverture au public – Renseignements sur RDV au 04 42 01 64 60 ou petitenfancejeunesse@wanadoo.fr / La ludothèque, l’Espace Jeunes, le LAEP et le Point d’Accueil des Assistantes Maternelles restent fermés.
L’ALSH ou Centre de Loisirs : Accueil des enfants le mercredi dans les locaux de la Cité de la Jeunesse. Inscriptions : 04 91 15 32 25 ou par e-mail: christelle.guilleray@ufcv.fr ou auprès de Magali DAILLAN au 07 75 11 55 23
Maison des Sports: Réouverture au public du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 18h – Renseignements : 04 42 01 91 09 ou sports.associations@mairie-auriol.fr

A compter du 2 juin jusqu’au 21 juin 2020, les équipements sportifs et associatifs suivants restent fermés au public : Complexe sportif des Artauds, Skate Park, Stade Christophe Joly, Stade Emmanuel Boyer, Plateau Sportif Claire Dauphin, Plateau Sportif des Artauds (à côté du Skate Park), Plateau Sportif de Moulin de Redon, Salle des Fêtes Rue Marius Pascau, Salle Polyvalente Denise et Marius Roubaud à Moulin de Redon.

Cependant, à compter du mercredi 10 juin 2020, les équipements municipaux suivants seront accessibles aux scolaires et aux associations avec la mise en place d’un protocole permettant le respect des gestes barrières et la maitrise du nombre de participants : Stade Christophe Joly, Stade Emmanuel Boyer, Plateau Sportif Claire Dauphin, Plateau Sportif des Artauds (à côté du Skate Park), Plateau sportif de Moulin de Redon, Gymnase Gaston Rebuffat (sauf la salle du dojo), Salle Antoine Maunier, Salle Claire Dauphin, Salle du Stade et Pôle Culturel.

A compter du 8 juin 2020, les équipements municipaux suivants mis à disposition des associations et/ou des particuliers sont ouverts au public : local de l’AAMLE, Boulodrome Joël ROSSI, Boulodrome Place Félicien Chartier, Salles de réunions (Espace Plumier, Service des Sports et de la Vie Associative, Mairie),

CCAS: Réouverture au public uniquement sur RDV – Renseignements au 04 42 04 43 65 ou par e-mail : ccas.auriol@orange.fr / La Maison Sociale reste fermée jusqu’au 21 juin inclus. L’espace Seniors ouvre ses portes à partir du 15 juin de 14h à 16h30. Inscriptions auprès de Cathy BAUMGARTNER au 04 42 70 82 63. L’espace emploi-entreprises est ouvert au public. L’Epicerie Solidaire sera ouverte à ses seuls bénéficiaires, uniquement les mercredis.
Service Habitat-Logement: sur RDV au 04 42 36 12 93 ou e-mail : flavien.naudy@mairie-auriol.fr / Réception des dossiers par voie postale et par voie dématérialisée
Services Techniques: accueil sur RDV – Présence sur le terrain et permanence téléphonique du lundi au vendredi de 7h30 à 12h et de 13h15 à 17h au 04 42 04 39 00 – Contact : nathalie.mimart@mairie-auriol.fr
Police Municipale: présence sur le terrain et permanence téléphonique au 04 42 72 70 40 du lundi au vendredi de 6h à 20h et le samedi de 6h à 13h30.
Cimetière – Pompes funèbres: Réouverture du cimetière au public – Renseignements au 04 42 04 37 15 ou 06 76 45 76 54
Site des Encanaux: Ouvert au public de 6h à 20h
Jardins et jeux d’enfants: fermeture des jardins et jeux d’enfants (Moulin de Redon, Basseron, Tuilière) jusqu’au 21 juin inclus ;
Marchés de la commune: Les marchés du jeudi et samedi sur le Cours du Septembre, ainsi que le « marché bio » de Moulin de Redon sont rouverts.