Plan de reprise d’activité des services municipaux
Dans le cadre des nouvelles dispositions prises par l’Etat avec la date d’un déconfinement progressif prévu dès ce lundi 11 mai 2020, retrouvez sur cette page toutes les informations pratiques sur la réouverture progressive des services municipaux de la commune à compter de cette date.
Ces informations valent sur une première période allant du lundi 11 mai jusqu’au 1er juin 2020 inclus et sont susceptibles d’évoluer selon les nouvelles directives qui nous parviendraient le cas échant. Il est à noter que les recommandations gouvernementales indiquent que le télétravail, lorsqu’il est possible, est à privilégier dans le cadre de ce déconfinement progressif.
C’est pourquoi, nos services municipaux tentent de traiter au mieux, à distance, par téléphone et par mail, la plupart des dossiers en cours et, selon les cas de figure, en présentiel lorsque celui-ci demeure nécessaire et impératif, mais avec une prise de RDV impérative au préalable.
Lorsqu’il y a prise de RDV, il est demandé aux administrés et usagers de bien respecter la distanciation sociale et les gestes barrières.
Pour toutes questions, n’hésitez pas à contacter le standard de la mairie au 04 42 04 70 06 ou directement le service concerné.
Vous trouverez ci-joint l’arrêté relatif au fonctionnement des services municipaux durant la première étape du confinement et l’arrêté portant réglementation provisoire des opérations funéraires :
• Arrêté Municipal du 11/05/2020
• Arrêté Municipal des opérations funéraires du 07/05/2020
Service Accueil / Etat-Civil / Elections / Recensement militaire
Etat-Civil : Uniquement sur rdv au 04 42 36 12 80 – 04 42 04 70 06 – ou par e-mail : etat-civil@mairie-auriol.com / Sauf pour la reconnaissance d’un enfant ou pour les décès qui se font sur place.
Elections : Uniquement sur rdv au 04 42 36 12 94 – 04 42 04 70 06 – ou par e-mail : elections@mairie-auriol.fr
Recensement militaire : Uniquement sur rdv au 04 42 04 70 06 ou par e-mail : catherine.arcangeli@mairie-auriol.fr
Service Réglementation
Uniquement sur RDV au 04 42 36 12 82 avec priorité donnée aux retraits et pour les dépôts en cas de réelle urgence.
INFO : En raison de l’actualité liée au déconfinement du 11 mai 2020 au 02 juin 2020, la prise de rendez-vous pour les démarches concernant la carte nationale d’identité et le passeport est temporairement suspendue.
Secrétariat du Maire / Affaires protocolaires / Fêtes et Cérémonies
Pour tous renseignements, contactez le 04 42 04 70 06 et par e-mail : secretariatdumaire@mairie-auriol.fr
Service des Fêtes et Cérémonies
Uniquement sur RDV au 04 42 72 18 86 ou 06 59 07 09 19 ou par e-mail : fetes.ceremonies@mairie-auriol.fr
Service Urbanisme
Uniquement par e-mail : caroline.millo@mairie-auriol.fr / Dépôt des dossiers par voie dématérialisée ou envoi postal
Fiscalité / RIL/ Logements vacants
Uniquement par e-mail : marine.vaquer@mairie-auriol.fr
Service Normalisation
Uniquement sur RDV par e-mail : gaetan.lanly@mairie-auriol.fr
FONCIER /TLPE à partir du 18 mai 2020.
Uniquement par e-mail : nathalie.barges@mairie-auriol.fr
Service des Marchés Publics
Uniquement par téléphone au 06 75 41 05 14 et par-mail : marchespublics@mairie-auriol.fr
Pôle Ressources (RH + Finances)
Ressources Humaines
Uniquement sur RDV au 04 42 36 12 84 ou veronique-martino@mairie-auriol.fr
Accueil téléphonique tous les jours de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30, sauf le jeudi matin.
Finances
Uniquement sur RDV au 04 42 04 43 67 ou josette.baillon@mairie-auriol.fr
Accueil téléphonique tous les jours de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30, sauf le jeudi matin.
Direction des Affaires Culturelles et de la Communication
Accueil téléphonique au 04 42 04 43 68, du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30, (sauf le mercredi après-midi) ou par e-mail : sophie.garcinmarcon@mairie-auriol.fr
Service de la Communication
Uniquement sur RDV au 04 42 04 43 68 ou par e-mail : communication@mairie-auriol.fr
Service de la Culture / Bibliothèque / Musée Martin-Duby
Culture : Uniquement sur RDV au 04 42 04 43 68 et par e-mail : culture.auriol@orange.fr
Bibliothèque : Drive pour les retours et prêts de livres du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 à l’entrée de la bibliothèque (locaux fermés au public).
Réservations des livres en prêt, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30 au 04 42 04 74 43 ou par e-mail : bibliotheque@mairie-auriol.fr
Et directement via le catalogue en ligne : https://bibliotheque.mairie-auriol.fr/
Musée Martin-Duby : fermé jusqu’au 2 juin – Contact au 04 42 04 43 68 et par e-mail : musee@mairie-auriol.fr
Service Scolarité
Uniquement sur RDV au 04 42 36 12 81 ou par e-mail : scolarite@mairie-auriol.fr
Le service de la scolarité reçoit uniquement sur RDV au 04 42 36 12 81 ou par e-mail : scolarite@mairie-auriol.fr
Le paiement en ligne, quand il est possible, est à privilégier, sinon il est aussi possible de le faire directement au service sur RDV.
Les écoles de la commune rouvriront à compter du lundi et/ou mardi 12 mai 2020.
Cliquez pour télécharger le courrier adressé aux parents par Madame le Maire Danièle GARCIA en date du 04/05/2020, concernant la réouverture progressive des groupes scolaires.
Service de la Petite Enfance
Ouverture de la crèche collective « Les Pitchounets » à compter du 11 mai 2020 dans les conditions, notamment sanitaires, préconisées par les textes. Contact : 04 42 04 71 02 ou par e-mail : crechecollective0977@orange.fr
Cliquez pour télécharger le courrier / communiqué de Madame le Maire en date du 07/05/2020 à ce sujet
Service de la Jeunesse
Uniquement sur RDV au 04 42 01 64 60 ou par e-mail : petitenfancejeunesse@wanadoo.fr / anny.camps@mairie-auriol.fr
Pour toutes questions sur la ludothèque et le point d’accueil des assistantes maternelles, actuellement fermés au public, contactez également le 04 42 01 64 60.
L’ALSH ou CENTRE DE LOISIRS & ESPACE JEUNES
L’ALSH / l’accueil de loisirs informe les parents que la réouverture aura lieu le mercredi 13 mai. La capacité maximum d’accueil est de 45 enfants.
Dans cette attente, pour toutes inscriptions ou informations, vous pouvez contacter, dès à présent, Christelle GUILLERAY au 04 91 15 32 25 ou par e-mail : christelle.guilleray@ufcv.fr
Concernant les jardins et jeux d’enfants
Fermeture des jardins et jeux d’enfants jusqu’au 1er juin 2020 inclus.
Concernant le site des Encanaux
Réouverture du site des Encanaux au public de 6h à 20h à compter du 11 mai 2020.
Concernant les marchés
Réouverture du marché sur la place du village / Cours du 4 Sept. à partir du samedi 16 mai 2020, uniquement pour l’alimentaire dans un premier temps. Réouverture du marché bio le dimanche 17 mai, à Moulin de Redon.
Maison des Sports et de la Vie Associative – Équipements sportifs
La Maison des Sports assurera une permanence téléphonique tous les matins de 8h à 12h à compter du 11 mai 2020. Pour les cas particuliers et/ou urgents, un accueil public pourra être possible sur RDV au 04 42 01 91 09 ou par e-mail : sports.associations@mairie-auriol.fr
Concernant les activités sportives :
Arrêt jusqu’à nouvel ordre de l’Ecole Municipale des Sports fonctionnant chaque mercredi.
Concernant les équipements publics suivants, ils resteront fermés jusqu’au 1er juin inclus (sauf pour le tennis club).
– Gymnase Gaston-Rebuffat ;
– Salle du stade ;
– Salle Antoine Maunier ;
– Salle polyvalente Claire Dauphin ;
– Salle polyvalente Moulin de Redon ;
– Salle des Fêtes ;
– Pôle Culturel ;
– Stades Christophe Joly et Emmanuel Boyer ;
– Salles de réunion ;
– Skate-Park ;
– Boulodrome Joël Rossi
– Plateaux sportifs ;
CCAS
Permanence téléphonique tous les matins de 8h à 12h au 04 42 04 43 65 ou par e-mail : ccas.auriol@orange.fr
- Epicerie Solidaire : Ouverte à ses seuls bénéficiaires uniquement le mercredi toute la journée
- Espace Seniors / Club Entraide Solidarité 13 : Fermé jusqu’à nouvel ordre par le Département des Bouches-du-Rhône
- Maison Sociale : Fermée jusqu’à nouvel ordre
- Espace Emploi-Entreprise : Fermé jusqu’à nouvel ordre
Service Habitat-Logement
Accueil uniquement sur RDV au 04 42 36 12 93 de 8h à 12h et par e-mail : flavien.naudy@mairie-auriol.fr
Services Techniques
Uniquement sur RDV au 04 42 04 39 00, du lundi au vendredi de 7h30 à 12h et de 13h15 à 17h, ou par e-mail : nathalie.mimart@mairie-auriol.fr
Police Municipale
Locaux ouverts au public en cas d’urgence et en fonction des dossiers. Permanence sur le terrain et téléphonique au 04 42 72 70 40 de 7h à 22h du lundi au samedi et de 8h à 20h le dimanche.
Cimetière – Pompes funèbres
Uniquement sur RDV au 04 42 04 37 15 ou 06 76 45 76 54, sauf pour les décès, cas pour lesquels, les familles se présentent directement au service.
Ouverture du cimetière au public de 8h à 18h.
Le nombre de personnes pouvant assister aux convois funéraires et à l’inhumation sera limité à 20 personnes en respectant les distanciations sociale et physique ainsi que les gestes barrières. L’accès à la chambre funéraire sera limité à deux personnes.
Vous trouverez ci-joint la version PDF du plan de reprise des services municipaux :